《商标注冊檔案管理辦法》的公告

　　國(guó)家知識産權局公告

　　第三七○号

　　為适應商标注冊便利化改革需要，提高商标注冊檔案管理效能習少(néng)和管理水平，根據《中華人民共和國(guó)檔案法》及《空公中華人民共和國(guó)檔案法實施辦法》的相關規定，國(guó)家計火知識産權局制定了《商标注冊檔案管理站去辦法》，經(jīng)國(guó)家女煙檔案局同意，現予以發(fā)布，并自公布之日起(qǐ)施行。

　　特此公告。

　　國(guó)家知識産權局

　　2020年8月20日

　　商标注冊檔案管理辦法

　　第一條 為加強商标注冊檔案管理，根據器工《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)商标法》和國(g頻什uó)家有關規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱商标注冊檔案，是指在商标注冊申請、異議、撤商妹銷、複審、無效等過(guò)程中形成(chéng)的具有保存和利用價值的服銀各種(zhǒng)形式和載體的曆史記錄。

　　第三條 國(guó)家知識産權局監督和指導商标科街注冊檔案工作，接受國(guó)家檔一飛案主管部門對(duì)商标注冊檔案工作的監人說督、指導和檢查。商标注冊檔案的立檔、歸工筆檔和管理工作由商标局具體承辦。

　　第四條 商标注冊檔案實行集區醫中統一管理，維護商标注冊檔案完整與安全，便于社會(huì)各方畫不面(miàn)的利用。

　　第五條 商标注冊文件材料歸檔範圍主要包括：

　　（一）商标注冊申請及後(hòu)票頻續業務類;

　　（二）商标異議業務類;

　　（三）商标撤銷業務類;

　　（四）商标複審業務類;

　　（五）商标無效業務類;

　　（六）其他類。

　　出具商标注冊證明材料、補發(fā)商外討标注冊證材料、補發(fā)商标變更、轉讓、子媽續展證明材料等可不歸檔。

　　第六條 對(duì)屬于歸檔範圍的商标有紙注冊文件材料，商标業務經(jīng)辦部門在案件審結後(hòu)應當按照歸兒影檔要求及時(shí)整理并歸檔。

　　商标注冊檔案管理部門應當嚴格審查歸能中檔質量。對(duì)符合歸檔要求的，履行交接外文手續;對(duì)不符合歸檔要求的，退回業務經(jīng)辦部門重新整理煙短。

　　歸檔的商标注冊文件材料一般應當為原件，确實無土行法獲得原件的，可以是與原件核對(duì)高大無異的複印件，但是應當注明原因。商标業務經(jī小影ng)辦部門應當保證商标注冊檔案的系從明統性、完整性、準确性。

　　第七條 商标電子注冊文件歸檔愛地工作，應當按照國(guó)家有關電熱來子文件管理标準執行。

　　商标電子注冊文件應當采用适合長(cháng)期保存匠志的文件存儲格式與元數據一并歸檔并建立持久有效的關聯。

　　第八條 商标注冊檔案的管理以卷為保管單飛校位，根據商标業務類型以申請号或者注冊個制号等分别立卷保管。

　　商标注冊檔案的建立按照分類、組器亮卷、排列、編号、裝訂、編目等順序進(jìn)行，做到(dào)分類清楚、喝師排列有序、目錄準确、裝訂整齊。

　　第九條 商标注冊檔案庫房應當符合國(guó)家有校技關标準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生化兵物、防有害氣體等保管條件，确保檔案的安全。

　　第十條 商标注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩(liǎng服草)種(zhǒng)，具體按照本辦法附件《商标商雪注冊文件材料歸檔範圍和商标注冊檔案保管期限表》執行林從。

　　對(duì)保管期限為永久的商标注冊檔案，按照國(guó)家有務書關規定向(xiàng)國(guó)家檔案館移交。

　　第十一條 商标電子注冊檔案可以采用在線或者離線方式保存，并定期備份。在線存畫習儲應當使用檔案專用存儲服務器，離線存儲應當确保載體在兒的耐久性。

　　商标電子注冊檔案的保管應當符友線合國(guó)家有關标準，通過(guò)數秒玩據備份、異地容災等手段保證數據安全。

　　第十二條 商标局對(duì)保管期限屆滿的商标物費注冊檔案應當及時(shí)進(jìn)行鑒定并形成(chéng)鑒定報告，對在一(duì)仍有保存價值的檔案，應當根據實際延長(cháng)子舞保管期限繼續保存;對(duì)不再具有保存價值、确定銷毀的檔案，應當清商低點核對(duì)并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)報國(guó)家知識産權妹民局分管商标工作的領導審批後(hòu)，按照有關音民規定銷毀，銷毀清冊永久保存。

　　第十三條 除涉及國(guó)家秘密、商業秘密和個人隐私等内容外，任何人南男可以依照相關規定查閱、複制商标注冊檔案。

　　第十四條 開(kāi)展商标注冊檔案的就一整理、數字化服務以及保管等外包工作應當符合國(guó)家有關規定。

　　第十五條 涉及國(guó)家秘密、商業秘密和個人隐私等火喝内容的商标注冊檔案的保管、利用，低到應當依照國(guó)家有關規定辦理。

　　第十六條 違反國(guó)家檔案火請管理規定，造成(chéng)商标注冊檔案失真、損毀、洩密、丢失的，依訊鄉法追究相關人員責任;涉嫌犯罪的，移交司法機關依不能法追究刑事(shì)責任。

　　第十七條 商标局可以依據本小城辦法，結合商标注冊檔案管理的工作實際制定檔案亮個管理工作規程。

　　第十八條 本辦法自公布之日起(qǐ)施行。

商标注冊文件材料歸檔範圍和商标注冊檔案保管期限表

興知知識産權 商标專欄